Процедура оценки заявок и принятия решения о присуждении гранта
Во-первых, после завершения раунда подачи заявок на грант, все
заявки, отправленные Совместному Органу Управления (JMA) к
установленному сроку завершения раунда, зарегистрируют при сессии
открытия заявок.
Второй этап - административная проверка: Совместный Орган Управления проводит административную проверку всех заявок на грант. Критерии административной проверки, например, следующие: заявка и все приложения заполнены на английском языке, все необходимые документы приложены, длительность проектной деятельности равна или менее 36 месяцев, и.т.д. После завершения административной проверки Совместный Орган Управления информирует контактного лица Ведущего Партнера, указанного в заявке, в письменной форме о результате проверки.
Второй этап - административная проверка: Совместный Орган Управления проводит административную проверку всех заявок на грант. Критерии административной проверки, например, следующие: заявка и все приложения заполнены на английском языке, все необходимые документы приложены, длительность проектной деятельности равна или менее 36 месяцев, и.т.д. После завершения административной проверки Совместный Орган Управления информирует контактного лица Ведущего Партнера, указанного в заявке, в письменной форме о результате проверки.
Оценка заявок Региональными Экспертными Группами
(RAGs): Региональные Экспертные Группы (RAG), которые
имеют 4-5 постоянных членов, организованы во всех странах,
участвующих в Программе (Швеция, Финляндия, Норвегия и Россия).
RAGs оценивают качество всех проектов, прошедших административную
проверку, с помощью оценочной сетки, которая разделена на разделы и
подразделы. В каждом подразделе (всего 24 пункты) необходимо
поставить балл от 1 до 5 в соответствии со следующими
указаниями:
- Финансовые возможности и производственный потенциал Ведущего Партнера и Партнеров
- Релевантность проекта для программного региона, совпадение с цельями и приоритетами Программы
- Методология
- Бюджет и эффективность затрат
- Способность к устойчивому развитию (долговременное влияние)
- Горизонтальные показатели (устойчивое развитие, гендерное равноправие, участие молодежи в реализации проекта)
-
Проект оценивают также по многосторонности или двусторонности.
Совместный Отборочный Комитет (JSC): Совместный Отборочный Комитет состоит из 4 членов из каждой страны-участницы. JSC подготавливает рекомендации ссылаясь на оценки RAGs или на новые оценки: утвердить заявку на грант, или утвердить заявку на грант на определенных условиях (условия перечисляются), или отклонить заявку на грант.
Совместный Мониторинговый Комитет (JMC): Совместный Мониторинговый Комитет принимает окончательное решение о присуждении гранта, либо об отклонении заявки.
Подписание Грант-контракта
Совместный Орган Управления (JMA) ведет переговоры о Грант-контракте с Ведущим партнером. Перед подписанием Грант-контракта расcматривают также запланированные мероприятия проекта, и проверяют приемлемость запланированных расходов.
