Lapin maakuntaportaali

Часто задаваемые вопросы в рамках текущих проектов:

В: Необходимо ли Ведущему Партнеру из Норвегии прилагать Аудиторский отчет при отправке Промежуточного отчета в СОУ?
О: Ведущий Партнер/Партнеры из Норвегии не должен прилагать Аудиторский отчет при отправке Промежуточного отчета, а только при отправке Итогового отчета в СОУ.
Но Ведущий Партнер из Норвегии несет ответственность за сбор Аудиторских отчетов от Партнеров из других стран и предоставления их в СОУ.

В: Как часто необходимо обновлять информацию по проекту?
О: Ведущий Партнер предоставляет обновления по проекту после запроса от СОУ.

В: Считаются ли расходы на подготовку Итогового отчета приемлемыми?
О: Расходы на подготовку Итогового отчета считаются приемлемыми на определенный период, даже если они понесены после окончания проекта. Тем не менее, часть Итогового отчета должна быть подготовлена уже в ходе реализации проекта. Обратитесь в СОУ для получения более подробной информации по данному вопросу.

В: Если расходы понесенные одним из Партнеров слишком малы, необходимо ли их включать в Финансовый отчет?
О: Партнеры не должны составлять Финансовый отчет каждый раз, когда расходы относительно невелики. Но информация об этом, как и о деятельности этих Партнёров, должна быть включена в Промежуточный описательный отчет.

Материалы для текущих проектов Программы Коларктик ENPI CBC

ПРИМЕЧАНИЕ! Обновлено Руководство по коммуникациям и информированию проектов в рамках Программы Коларктик ENPI CBC
Communication and visibility guide to Kolarctic ENPI CBC projects upd 240212.pdf (138.5 kt )

Обновлено! Инструкции по заполнению табелей учета рабочего времени

Нам задавали вопросы, в каких ситуациях и как нужно заполнять табель учета рабочего времени. Инструкции по заполнению (на английском языке): Time sheet filling instructions.pdf (40.6 kt )

Руководство для реализации проекта

Данное руководство было представлено для текущих проектов во время тренинга 12 мая 2011 г. Project Implementation Manual.pdf (150.7 kt )

Материалы по тренингу (12.05.2011 г.) для текущих проектов

Слайды основной презентации: Project Implementation training session 120511.ppt (457.0 kB)

О финансовом отчете: Financial reporting.ppt (687.0 kB)

Об использовании мониторинговой системы EMOS: EMOS reporting 120511.ppt (1861.0 kB)

О требованиях в отношении информации: Project Implementation training session_visibility 120511.ppt (396.0 kB)

Материалы для текущих проектов

ПРИМЕЧАНИЕ! Все финансирование выплачиваемое проекту должно быть отражено в бухгалтерской документации проекта (главная книга) или копии счетов должны быть предоставлены в СОУ.

Расходы на заработную плату (как собственный вклад) отражаются в бланке - Финансовый отчет, статья бюджета «1. Персонал». Добавьте отдельные строки - «Заработная плата, собственный вклад» в отчете и укажите заработные платы с социальными отчислениями.

Табель учета рабочего времени также необходимо включить в отчетность.

Financial report.xls (218.0 kB)

General ledge specification.xls (272.0 kB)

List of equipments.xls (251.0 kB)

Time sheet web.xls (187.0 kB)

Employee list.xls (253.4 kt )

Грант контракт с приложениями

Примечание! Образцы приложений актуальны для первого раунда подачи заявок. Некоторые изменения были сделаны для проектов второго раунда!

Образец Грант контракта

DRAFT Model of the Grant Contract.pdf (17.0 kB)

Приложением I является План проекта. Образца проектного плана не существует, так как он произвольно разрабатывается Партнерами проекта и представляет собой краткое описание планируемой деятельности.

Приложение II
для проектов 1-го раунда подачи заявок: Общие условия Грант-контрактов по внешней деятельности, финансируемых Европейским Сообществом (Документ PraG 2008)
Annex II General Conditions (PraG Annex II).pdf (80.0 kB)

для проектов 2-го раунда подачи заявок: Общие условия Грант-контрактов по внешней деятельности, финансируемых Европейским Сообществом (Документ PraG 2010)
Annex II General Conditions.pdf (85.7 kt )

Приложение III
Annex III Financial Identification Form.pdf (330.0 kB) И
Annex III c Legal Entity File (public entity).pdf (321.0 kB ИЛИ

Annex III b Legal Entity File (private companies).pdf (320.0 kB)

Приложение IV
Annex IV Procurement By Grant Beneficiaries..(PraG Annex IV).doc (77.0 kB)